# Inbound products (Поставки)

В данном разделе вы указываете, какие товары, от какого поставщика и в каком количестве ожидаете и должны быть доставлены к нам на склад.

## Создание поставки

{% hint style="warning" %}
Перед созданием поставки в базу ODB уже должен быть добавлен [поставщик](https://docs.onedaybundle.com/onedaybundle/work-with-items/inbound/suppliers), от которого ожидается поставка, и [товар](https://docs.onedaybundle.com/onedaybundle/work-with-items/inventory/products), который ожидается в этой поставке. Об этом мы подробно писали в предыдущих статьях. 
{% endhint %}

Чтобы создать поставку, перейдите в меню "[Inbound products](https://cp.onedaybundle.com/ru/supplies)" 

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2F0EtYeF5D3QziVt8hPEZZ%2FInbound%20products.png?alt=media&#x26;token=71f9c658-f943-4c0b-b348-336d98d38f5d" alt="" width="202"><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите кнопку "Add"

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FDlCxe244ryRvVBEGgeEw%2FInbound%20products.png?alt=media&#x26;token=907fb879-371d-438b-82e0-ee1b40c0b768" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Шаг 1 - общие данные

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2F3xBnI1zfY15UNbyGDK6w%2FAdd%20supply.png?alt=media&#x26;token=23e701d0-9c95-4eda-9c4b-4c6d3966c8de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если у Вас в аккаунте добавлен не один продавец, выберите продавца, от имени которого будет создаваться поставка. По умолчанию выбран активный продавец (**1**)
* Выберите из списка поставщика (**Supplier name**), от которого должна прийти поставка.(**2**)
* Выберите тип поставки (**Supply type**)(**3**). Если товары из этой поставки сразу после приемки должны будут паковаться и отправиться (есть созданные шипменты FBA, FBM заказы), тогда выбираете вариант из списка  FBA, FBM и в появившемся списке выберите и добавьте все созданные для этой поствки ID FBA/FBM.&#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FYTTaAznjK0W8hldJVxqd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4dba4fa5-f8c1-4e1f-831b-c08b87e18787" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Если шипмент** еще **не создан**, тогда **выбирайте** вариант **«Store»**.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Если к поставке сразу будет создан шипмент, товар после приема сразу будет передан на упаковку.
{% endhint %}

* Указываете название поставки (**Supply name**). Поле информационное и необязательное для заполнения(**4**)&#x20;
* Указываете номер заказа (**POnumber**) (**5**). Поле информационное и помогает сориентироваться в списке всех поставок, особенно, если в списке много поставок и нужно добавить трек номер к какой-то определённой. Поле необязательное для заполнения.&#x20;
* В поле комментарий (**Comment**) можете оставить информацию для работников склада (**6**). Поле необязательное для заполнения.
* В разделе "**Invoises**" (**7**) можете загрузить счет-фактуру/инвойс, или любой документ, который подтверждает заказ/отправку, предоставленный поставщиком (например, скриншт письма с подтверждение заказа от поставщика).

### Шаг 2 - содержимое поставки

После заполнения описанных выше пунктов появится возможность добавить в поставку товар (**Add item**) (**8**).

Нажимайте +, чтобы добавить новый товар к поставке.

Выберите соответствующий [Product](https://docs.onedaybundle.com/rabota-s-tovarami/tovary-postavshikov-resursy), который ожидаете получить. \
В поле «Qty» указываете количество товара, которое заказали и ожидаете. Поле «Qty to receive» будет заполнено автоматически на основании информации, которую вы указали в разделе "Packages" на этапе заведения [товара поставщика](https://docs.onedaybundle.com/rabota-s-tovarami/tovary-postavshikov-resursy). В поле "Qty received" в будущем будет отображено количество, которое мы приняли.&#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FJ9acbws1Q2Y9F5wf9cck%2FAdd%20item%20to%20supply.png?alt=media&#x26;token=8cf6f105-0283-4c58-a3bf-f25f753a778d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Пример:*&#x20;

*Вариант №1. У поставщика "А" есть «товар Х» и «Packages» для этого товара указан - 1 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщика и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Qty»  нужно указать 100. В колонке «Qty to receive» автоматически будет выведено количество 100.*&#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FHaWkOsctWPWZsjyJHqU5%2FPack%20of%201.png?alt=media&#x26;token=d1251764-7e6f-42c6-9f7d-916835e357a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2Few3zniR2hocw677bF3BJ%2FPack%20of%201_1.png?alt=media&#x26;token=d689cf1b-90a4-402e-9f78-f4d71514d8a1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Вариант №2. У поставщика "В" тоже есть «Товар Х» и в «Packages» для этого товара указано - 50 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщика и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Qty» нужно указать 2, при этом колонке «Qty to receive» автоматически будет выведено количество 100.* &#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FPbo7fGpwhwA4gzVaUav2%2FPack%20of%2050.png?alt=media&#x26;token=c36c5309-f510-4c6c-9a5e-7700ef2075ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FVs2DU0Gx9qpbude0kzip%2FPack%20of%2050_1.png?alt=media&#x26;token=f9452e3e-b646-400d-af98-7e0f3e13362f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Вариант №3. У поставщика "С" тоже есть «товар Х» и в «Packages» для этого товара указан - 100 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщика и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Qty» нужно указать 1, а в колонке «Qty to receive» автоматически будет выведено количество 100.* &#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FAIFLdCm0SpDQiMEpMKEa%2FPack%20of%20100.png?alt=media&#x26;token=f80242bd-31a8-4fa2-a90b-a2d06ca8c309" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FkjbdhEYROE7gR7HTgaKy%2FPack%20of%20100_1.png?alt=media&#x26;token=649cf334-a8ad-4eb1-9309-f35d45204f1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Одна** **поставка** всегда создаете **только** для одного поставщика! Выбор товаров также ограничен этим поставщиком.
{% endhint %}

Как только вы добавите хотя бы один товар, вы сможете сохранить поставку с помощью кнопки "Save". Поставка автоматически сохраняется в статусе "Draft" и для того, чтобы она была взята в работу, её нужно перевести в следующий статус путём нажатия на кнопки "Send to fulfilment".

{% hint style="danger" %}
Поставки со статусом "Draft" **не рассматриваются** работниками склада.
{% endhint %}

### Шаг 3 - Trackings

Если поставщик предоставил вам информацию о трек-номерах посылок, **обязательно** добавьте их в раздел «**Trackings**»(**9**).&#x20;

{% hint style="warning" %}
Сотрудникам склада принимают посылки **в первую очередь** по трек номерам!&#x20;
{% endhint %}

Перейдите во вкладку "Trackings" и внесите номера посылок. **Без них поставка не будет принята и/или на её идентификацию может уйти до 14 дней!**&#x20;

Трекинг коды можно вносить разными способами:&#x20;

* каждый номер через нажатия на кнопку "+";
* после внесения каждого номера нажимать "Enter", тогда каждый новый трек будет переноситься на новую строку;&#x20;
* в одну строку через пробелы, без запятых или других знаков и после добавления всех номеров нажать кнопку "Enter" (этот способ удобен, если треков много).

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FT0H32FpVZ2p6kXwleiGg%2FTrackings_add.png?alt=media&#x26;token=7116a43b-9c9a-40fd-aeef-e8c6786ce733" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* можно добавить большое количество треков, если, например, у вас есть таблица с этими треками (в одном столбце трек номера, во втором - название курьерской службы. Пример ниже). Просто нажимаете на групповое добавление номеров (см. скриншот), копируете с таблицы столбцы с трек-номерами посылок и названием курьерской службы, которой они отправлены, вставляете в соответствующее окно и нажимаете кнопку "Add".

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FV0eqsd1a55k8pxT09O1s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d201e8fd-84c5-4f13-9152-871bd3305d45" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FtlRi4h7pa9Fg8uw5QSXA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b74fc19-ec0e-48f8-af98-4f1895c6e395" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если вам доступна информация о перевозчике, выберите его название из предложенных в выпадающем окне или нажмите на соответствующее название над списком треков (последний вариант работает и для массового проставления значений курьерской службы сразу для всех трек-номеров в списке).&#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2F8ixEeuXcdwNgXq4976BZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=556bc82a-5564-4a62-8c3b-91c7bcf9ece8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В этом случае **статусы** посылок будут **автоматически** обновляться в программе.&#x20;

Если по какой-то причине трек-номер нужно удалить, можете воспользоваться соответствующей кнопкой напротив трека.

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FY3OU7BIAjVGmBatqDpvZ%2FTrackinga_delete.png?alt=media&#x26;token=5d4cef32-d5bf-43e5-9e2e-5b8edffeb0c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
В выпадающем списке указаны основные курьерские компании США. Если ваша поставка осуществляется другим перевозчиком, либо вы не знаете наверняка какой службой отправлена ваша поставка, выберите вариант "Other"&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Если по какой-то причине **трек-номера** вам **неизвестны**, или доставка будет осуществляться каким-либо иным способом, раздел Trackings не заполняйте, но **обязательно** к поставке **добавляете комментарий** о том, когда примерно ожидать поставку.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Если была нажата кнопка "+" в разделе Трекинг-коды, но трек не был добавлен, сохранить поставку не будет возможным. Удалите строку нажав на иконку "мусорное ведро"
{% endhint %}

Иногда поставщики предоставляют только **один мастер-трек** отправленной посылки, однако этот трек в себе содержит еще треки. Перед добавлением трека в программу рекомендуем проверить трек на сайте перевозчика и, если это действительно мастер-трек, обязательно добавьте в программу **все треки**, которые содержатся мастер-треке.&#x20;

Сохраните поставку с помощью кнопки "**Save**" и переведите её в статус "Send to Fulfilment" с помощью кнопки "**Send to Fulfilment**".

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FS8xTgS8EokGbGC5wbkbw%2FSend%20to%20Fulfilment.png?alt=media&#x26;token=9575759f-7694-4741-bb96-9137ff20ff31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Если одно или несколько обязательных для заполнения полей не будут заполнены, кнопка "Save" будет неактивной.
{% endhint %}

Далее наш Telegram-бот будет информировать вас об изменении статуса этого заказа. Если вы еще не подписаны на него, рекомендуем [оформить подписку](https://docs.onedaybundle.com/podpiska-na-telegram).&#x20;

Если поставка находится в статусе "Receiving" или "Finish", вы можете посмотреть информацию обо всех приемках для этой поставки. Для этого нажмите на кнопку "**View receiving products**".&#x20;

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FubHJOdXTqmOHkxM8s4fl%2FView%20receiving%20products.png?alt=media&#x26;token=e8c058f6-16bd-4cf8-a75e-ad26c151e423" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На открывшейся странице Вы сможете ознакомиться с информацией какой трек был принят, на странице самой приемки (перейти на страницу приемки можно нажав на номер приемки) можно ознакомиться содержимым приемки и количеством принятого товара.&#x20;

### Как добавить треки к созданной поставке?

Если поставка уже создана, но Вам нужно добавить к ней один или несколько трек номеров, в зависимости от того, в каком статусе находится поставка, нужно выполнить следующие действия:

* если поставка находится в статусе "Draft" или "Send to fulfilment", все изменения вносите  после нажатия кнопки "Edit".
* если поставка находится в статусе "Receiving", для внесения трек номера нужно нажать на кнопку "**Trackings**", нажать на кнопку "**Add**", указать трек в специальном поле (<mark style="color:red;">1</mark>), выбрать курьерскую службу, которой будет доставлена посылка (<mark style="color:red;">2</mark>), нажать кнопку "Add"

<figure><img src="https://1741394484-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MDxf1eYUfaLZd6DhCWU-887967055%2Fuploads%2FsXswPjBmnIl0j3apIUYi%2FReceiving_add%20tracks.png?alt=media&#x26;token=e22197a3-39b4-41f2-a6f1-62eb11bc307f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Как удалить созданную поставку?

Полностью удалить поставку из базы нет возможности, но вы можете написать нам в Telegram группе просьбу перевести поставку в статус Draft.&#x20;

{% embed url="<https://youtu.be/hDhZq_oKegQ?si=8bFuCiM6WgAxKatb&t=109>" %}