Поставки
В данном разделе вы указываете, какие товары, от какого поставщика и в каком количестве должны быть доставлены к нам на склад.
Нажмите кнопку "Добавить"
- Выберите из списка поставщика, от которого должна прийти поставка. Обязательное поле.(1)
- Выберите тип поставки (2). Если товары из этой поставки сразу после приемки должны будут паковаться и отправиться (есть созданные шипменты FBA, FBM или Forward), тогда выбираете вариант из списка FBA, FBM или Forward и указываете номер созданного шипмента или выбираете его из выпадающего списка и это поле является обязательным для заполнения (3).
Если шипмент еще не создан, тогда выбирайте вариант «Хранение».
Если к поставки создано несколько шипментов, тогда в соответствующем поле вносите ID одного из шипментов, остальные ID добавляете в поле "Комментарии". Дублировать поставки для каждого отдельного шипмента запрещено!
Если к поставке сразу будет создан шипмент, такой шипмент будет обработан и отправлен в течение 24 часов с момента завершения приема поставки.
- Указываете название поставки. Поле информационное и необязательное для заполнения(4)
- Указываете номер заказа (5). Поле информационное и помогает сориентироваться в списке всех поставок где какая поставка, особенно, если в списке много поставок и нужно добавить трек номер к какой-то определённой. Поле необязательное для заполнения.
- В поле комментарий вы можете оставить информацию для работников склада (6). Поле необязательное для заполнения.
- В разделе "Счета" (7) вы можете загрузить счет-фактуру/инвойс, или любой документ, который подтверждает заказ/отправку, предоставленный поставщиком.
На этом этапе поставку еще сохранить нельзя, так как к поставке нужно добавить товар. Переходим к добавлению содержимого поставки.
Перейдите во вкладку "Содержимое поставки"
Нажимайте +, чтобы добавить новый товар к поставке.
Выберите соответствующий Товар поставщика (ресурс), который вы ожидаете получить.
В колонке «Количество» указываете количество товара, которое ожидаете. Поле «Количество к получению» будет заполнено автоматически на основании информации, которую вы указали в разделе "Варианты упаковок у поставщика" на этапе заведения товара поставщика.
Пример:
Вариант №1. У поставщика "А" есть «товар Х» и «Вариант упаковки» для этого товара указан - 1 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщица и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Количество» нужно указать 100. В колонке «Количество к получению» автоматически будет выведено количество 100.
Вариант №2. У поставщика "В" тоже есть «товар Х» и «Вариант упаковки» для этого товара указан - 50 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщица и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Количество» нужно указать 2, при этом колонке «Количество к получению» автоматически будет выведено количество 100.
Вариант №3. У поставщика "С" тоже есть «товар Х» и «Вариант упаковки» для этого товара указан - 100 ед. в упаковке. Создается поставка от этого поставщица и ожидается в поставке 100 ед.товара. В этом случае в колонке «Количество» нужно указать 1, при этом колонке «Количество к получению» автоматически будет выведено количество 100.
Одна поставка всегда работает только с одним поставщиком! Выбор товаров также ограничен этим поставщиком.
Как только вы добавите хотя бы один товар, вы сможете сохранить поставку с помощью кнопки "Сохранить". Поставка автоматически сохраняется в статусе "Черновик" и для тоо, чтобы она была взята в работу, её нужно перевести в следующий статус "Новый" путём нажатия на кнопки "Отправить на склад".
Поставки со статусом "Черновик" не рассматриваются работниками склада.
Если поставщик предоставил вам информацию о трек-номерах посылок, обязательно добавьте их в раздел «Трек-коды». Сотрудникам склада принимают посылки в первую очередь по трек номерам!
Перейдите во вкладку "Трекинг-коды" и внесите коды ваших посылок. Без них поставка не будет принята и/или на её идентификацию может уйти до 14 дней!
Трекинг коды можно вносить разными способами:
- каждый номер через нажатия на кнопку "+";
- после внесения каждого номера нажимать "Enter", тогда каждый новый трек будет переноситься на новую строку;
- в одну строку через пробелы, без запятых или других знаков и после добавления всех номеров нажать кнопку "Enter" (этот способ удобен, если треков много).
- можно добавить большое количество треков, если, например, у вас есть таблица с этими треками. Просто нажимаете на групповое добавление номеров (см. скриншот), копируете с таблицы столбцы с трек.номерами посылок и названием курьерской службы, которой они отправлены и вставляете в соответствующее окно и нажимаете кнопку "Подтвердить".
Если вам доступна информация о перевозчике, выберите его название из предложенных в выпадающем окне или нажмите на соответствующее название над списком треков (последний вариант работает и для массового проставления значений курьерской службы сразу для всех трек-номеров в списке).
В этом случае статусы посылок будут автоматически обновляться в программе.
Если по какой-то причине трек-номер нужно удалить, можете воспользоваться кнопкой "Х" напротив соответствующего трека.
В выпадающем списке указаны основ ные курьерские компании США. Если ваша поставка осуществляется другим перевозчиком, либо вы не знаете наверняка какой службой отправлена ваша поставка, выберите вариант "Other"
Если по какой-то причине трек-номера вам неизвестны, или доставка будет осуществляться каким-либо иным способом, эти поля оставляете пустыми, но обязательно к поставке добавляете комментарий о том, когда примерно и в каком объеме ожидаете поставку.
Если была нажата кнопка "+" в разделе Трекинг-коды, но трек не был добавлен, сохранить поставку не будет возможным. Удалите строку нажав на "Крестик" в столбце "Действия" и только потом "Сохранить"
Сохраните поставку с помощью кнопки "Сохранить" и переведите её в статус "Новый" с помощью кнопки "Отправить на склад".
Если одно или несколько обязательных для запонения полей не будут заполнены, кнопка "Сохранить" будет неактивной. Все обязательные для заполения поля выделяются "звёздочкой".
Если поставка находится в статусе "На приемке" или "Завершен", вы можете посмотреть информацию по приемке этой поставки. Для этого нажмите на кнопку "Смотреть приемки".
На открывшейся странице Вы сможете ознакомиться с информацией о дате начала и завершения приемки (если она уже завершена), содержимым приемки и количеством принятого фактически товара.
Далее наш Telegram-бот будет информировать вас об изменении статуса этого заказа. Если вы еще не подписаны на него, рекомендуем оформить подписку.
Если поставка уже создана, но Вам нужно добавить к ней один или несколько трек номеров, в зависимости от того, в каком статусе находистя поставка, нужно выполнить следующие действия:
- если поставка находится в статусе "Черновик" или "Новый", все изменения вносите после нажатия кнопки "Редактировать поставку".
- если поставка находится в статусе "На приемке", для внесения трек номера нужно перейти во вкладку "Трек номера", указать трек в специальном поле (1), выбрать курьерскую службу, которой будет доставлена посылка (2), нажать кнопку "Добавить" (3), при необходимости добавить другие трек-номера и потом сохранить изменения, нажав на кнопку "Сохранить"
Полностью удалить поставку из базы нет во зможности, но вы можете написать нам в Telegram чате просьбу перевести поставку в статус Черновик.
Видео-инструкция о том, как добавлять поставки: